培訓目的:公文是企業(yè)實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹企業(yè)規(guī)章制度,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。 公文及各種實用文體的寫作,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中都發(fā)揮著極為重要的作用。規(guī)范地制發(fā)各類公務文書,熟練地掌握各種寫作技法,是職業(yè)化員工的一項核心素質與基本能力。本課程旨在通過講授公文撰制規(guī)則、文書寫作方法,以加強學員的規(guī)范寫作能力,提高學員的辦文效率。
適合對象:需要提升公文寫作能力的員工
課程提綱(1天6小時每期不超過40人,將根據(jù)具體培訓需求優(yōu)化):
一、公文處理
公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。
(一)程序規(guī)范
收文辦理主要程序是: 簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。
發(fā)文辦理主要程序是: 復核、登記、印制、核發(fā)。
(二)行文規(guī)范
行文應當確有必要,講求實效,注重針對性和可操作性。
(1)根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定行文關系的規(guī)則
(2)職能部門行文規(guī)則
(3)抄送規(guī)則
(4)部門之間行文規(guī)則
(5)聯(lián)合行文規(guī)則
(6)請示和報告的行文規(guī)則
(三)管理規(guī)范
(四)格式規(guī)范
公文格式是公文各組成部分的標識規(guī)則。公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。
(五)寫作規(guī)范
公文寫作規(guī)范要求遵守行文規(guī)則,公文的行文目的明確、行文對象準確、文種使用正確、體裁格式規(guī)范、語言表達得體。
15種主要公文種類及其寫作要點
二、公文寫作技法
公文主旨的確立、材料的選擇、結構的組織、語言的表達等是公文寫作技巧的四個重要方面。
(一)提煉主旨要準確
(二)材料組合要典型
(三)謀篇布局要斟酌
(四)遣詞造句要精確
公文語言要求符合文體要求,做到“準確、精煉、規(guī)范、明白、樸實”。
三、官方信息與官方微博的寫作
(一)在官方信息的采編寫作、審核報送過程中,應突出以下六個重點:
1. 立意要“新”
2. 內容要“真”
3. 結構要“巧”
4. 語言要“精”
5. 時效要“快”
6. 審核要“嚴”
(二)官方微博的寫作
1. 注重內容的互動性
2. 寬容對待網(wǎng)上批評
3. 使用民間化的表達方式
4. 把握發(fā)布及更新頻次
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