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時(shí)間管理,分身乏術(shù)的時(shí)候你需要它

你可能和小編一樣經(jīng)常發(fā)愁:為什么時(shí)間總是不夠用?

說(shuō)實(shí)話,各種時(shí)間管理的技巧和道理咱們看得都不少,但常常是關(guān)掉這個(gè)網(wǎng)頁(yè)就忘得一干二凈,更別提按照各種方法來(lái)執(zhí)行了。

時(shí)間管理的秘訣到底是什么?

其實(shí)就一句:處理好生活中“最重要的事”和“最緊迫的事”之間的關(guān)系。

時(shí)間管理的秘訣很簡(jiǎn)單:學(xué)會(huì)跟時(shí)間耍點(diǎn)小花招。

想象一下你是一位名叫鮑勃的絕地武士(額,你爹娘在起名字這方面不是很擅長(zhǎng)),你的一生摯愛(ài),露西亞公主,正被困在熊熊燃燒的高塔中,焦急地期盼著你去救她。

(絕地武士是電影《星球大戰(zhàn)》中的虛幻角色,手持光劍,使命是保護(hù)宇宙的安定)

露西亞公主是你夢(mèng)想的全部,是你最大的愿望——她是你最重要的人。

不幸的是,就在你要靠近她的時(shí)候,一支突襲部隊(duì)向你開(kāi)火。你需要集中全部的注意力來(lái)躲避激光槍,要是你躲不開(kāi),那可就死定了。

在拯救公主之前,千萬(wàn)別死了——這可是最要緊的事。

我們都知道英雄們會(huì)怎樣解決這種窘境:
如果他忽視了自己的最終目標(biāo)——公主殿下——那么,他所有的努力都將化為烏有。

他可以搞定一支突襲部隊(duì),帥氣地把他們都干翻在地,但是,雜毛兵的數(shù)量是無(wú)窮的,暫時(shí)滿足于刷小怪的成就感會(huì)分散注意力。拖得太久,公主殿下可就活不成了。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō):
最緊急的:搞定雜毛兵
最重要的:救出城堡里的公主

生活也是一樣的道理。最重要的事和最緊急的事永遠(yuǎn)都在彼此競(jìng)爭(zhēng)。

掌控時(shí)間的秘密在于有計(jì)劃地專注于最重要的事,從而抑制那些緊迫但不重要的事。

人們往往會(huì)把注意力放在急需反應(yīng)的事上,比如電話一響,馬上就接起來(lái)——但是,卻會(huì)對(duì)健身這種重要的事一拖再拖(雖然長(zhǎng)期來(lái)看,保持良好的身體狀況比什么都更加重要)。

你需要轉(zhuǎn)變這種狀態(tài),盡管它違背你自己和大多數(shù)人的習(xí)慣。

看看自己每天把時(shí)間都花在什么地方了。大多數(shù)情況下,我保證,你做的事都不是你一開(kāi)始想做的——這就是我要提醒你的。

以下是解決這個(gè)問(wèn)題的方法,注意了,年輕人!

1、學(xué)會(huì)說(shuō)不
我們中的大多數(shù)人都遵循著一個(gè)不成文的社會(huì)契約:當(dāng)有人要你做什么的時(shí)候,你總是要說(shuō)“好的”。
它可能會(huì)讓你覺(jué)得自己很了不起,但別忘了,那兒還有個(gè)隨時(shí)面臨生命危險(xiǎn)的公主殿下,等待著你的拯救。
你正在拖慢自己的腳步,只因?yàn)橛腥藴睾偷叵蚰闾岢隽苏?qǐng)求。為了拯救公主的生命,你可能會(huì)失去一些東西(令人欣慰的是,人們往往會(huì)本能地尊敬那些敢于說(shuō)不的人)。

2、“拔掉電視”
我家的電視已經(jīng)七年沒(méi)信號(hào)了。這讓我多出了12376個(gè)小時(shí)空余時(shí)間,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)普通人一周平均的34小時(shí)。
我也會(huì)看一些節(jié)目——通常是一天一個(gè)小時(shí),在我吃晚餐的時(shí)候——但我只看那些我選好并付費(fèi)的節(jié)目。
在12000個(gè)小時(shí)里,你可以做很多事,并且依然能夠一集不落地追完美劇《廣告狂人》。

3、關(guān)掉手機(jī)通知
現(xiàn)代科技已經(jīng)發(fā)展到開(kāi)始利用我們的緊迫性成癮癥了。Facebook,Twitter,Quora以及許多其他的社交網(wǎng)站會(huì)不斷地分散你的注意力。
幸運(yùn)的是,解決的辦法超簡(jiǎn)單:關(guān)掉所有的手機(jī)通知。在你有時(shí)間的時(shí)候查查新消息就夠了——比方說(shuō),午休的時(shí)候——把他們和其他事一同做,可以節(jié)省很多時(shí)間。

4、把要緊事項(xiàng)列入時(shí)間表
人類是種很逗的生物。
如果你有個(gè)朋友要見(jiàn),你會(huì)定下個(gè)時(shí)間。但假如你有一件比其他事都要緊的大事——比如寫(xiě)一本書(shū),或者去健身房——你卻并不會(huì)把他們列入時(shí)間表。你不會(huì)給它安排確切的時(shí)間,你會(huì)選擇繞過(guò)它。
像對(duì)待趕飛機(jī)一樣對(duì)待你的優(yōu)先事項(xiàng)吧:提前給它們安排好時(shí)間,然后對(duì)那些阻止你上飛機(jī)的人說(shuō)不。

5、先做最要緊的事
什么是你可能會(huì)去做的最重要的事(即便不是最緊急的)?那今天就做一些吧。
分心的事像小怪獸一樣不計(jì)其數(shù),別拿什么“如果我把這個(gè)事先做完我就能……”這種話欺騙自己了,絕地武士可不是靠借口生活的。

6、事情越少,時(shí)間越多
你要做的事成千上萬(wàn)。你一天最關(guān)注的事不能超過(guò)3件,并且要對(duì)它們?nèi)σ愿?。你的大腦不會(huì)喜歡這個(gè)限制。其他人當(dāng)然也不喜歡。不過(guò)也無(wú)妨,就這么做你的事就好。
集中精力做一項(xiàng)任務(wù)比同時(shí)做很多任務(wù)更有效率,并且這樣一來(lái),你就有很多很多時(shí)間來(lái)梳理自己的工作了。

7、學(xué)會(huì)忽略
這既粗魯又不專業(yè),但它往往非常必要。有些人你沒(méi)時(shí)間回復(fù),有些請(qǐng)求你可以不理會(huì)。
像支付賬單、回郵件這樣的事情晚點(diǎn)做沒(méi)關(guān)系,地球還是會(huì)照樣轉(zhuǎn)。而這樣的回報(bào)就是:你得到了那些對(duì)你而言很重要的東西。
絕地武士的最后一課:能做到這些事的人,都是英雄。
英雄能激勵(lì)我們的原因有很多:他們做出艱難的決定,他們堅(jiān)持走下去,他們得到了重要的東西。
但我們愛(ài)我們的英雄是因?yàn)榱硪粋€(gè)緣故:每個(gè)人心中都知道,自己也能成為英雄。

——文章轉(zhuǎn)自公眾號(hào):LinkedIn中國(guó)

 

 
 
 
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