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10個(gè)習(xí)慣減低效率

——《生命時(shí)報(bào)》2012年3月9日 作者:吉寧

  生命有限,不能輕易等待,更不能肆意浪費(fèi)。日前,美國(guó)“時(shí)間管理忍者”網(wǎng)創(chuàng)始人、效率專家克雷格?賈羅,提醒我們遠(yuǎn)離以下容易被忽視的“效率殺手”?! ?br />   舉棋不定。計(jì)劃趕不上變化,著手去做,才能看清事情的發(fā)展方向。因此,當(dāng)你舉棋不定時(shí),不如勇往直前。
  在閑聊中浪費(fèi)時(shí)間。很多人開始工作前,會(huì)把一大塊時(shí)間浪費(fèi)在聊八卦、侃大山上。事實(shí)上,互相問候之后,最好果斷“隔離”自己?! ?br />   隨時(shí)接聽電話。如果“來(lái)者不拒”,一些不必要的電話很容易打斷思路。因此,當(dāng)你全神貫注時(shí),最好避免接電話,事后再打回去。  
  不??脆]箱。如果總是看郵箱,你會(huì)沒完了地遇到新任務(wù)、新狀況。最好每天定2—3個(gè)收發(fā)郵件的固定時(shí)間段,其它時(shí)間關(guān)閉郵箱?! ?br />   老覺得沒準(zhǔn)備好。很多人做事之前,老覺得還差點(diǎn)什么沒準(zhǔn)備好。永遠(yuǎn)沒有萬(wàn)事俱備的“完美時(shí)刻”,現(xiàn)在就開始行動(dòng)吧?! ?br />   在開會(huì)時(shí)工作。一心二用的結(jié)果往往是顧此失彼。因此,開會(huì)時(shí)不要看手機(jī)、寫計(jì)劃等?! ?br />   拖拖拉拉。遇到不想做的事情,最好馬上提醒自己“干脆現(xiàn)在就把它做完吧”。把不喜歡的事情解決掉,你就可以“眼不見心不煩”了?! ?br />   半途而廢。一件任務(wù)還沒完成,最好別開始新的。學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,你會(huì)輕松很多。  
  接受不必要的任務(wù)。對(duì)于自己職責(zé)范圍以外的任務(wù),最好果斷說“不”。畢竟,如果連自己的事都沒做好,又怎么顧得上別的事呢? 
  不停參加會(huì)議。一般來(lái)說,會(huì)議可能占掉大塊的時(shí)間段。面對(duì)一些不必要的會(huì)議,試著合理地拒絕,不要太為難自己。

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