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員工培訓(xùn)新變革
摘自 2005.5.25 《中國人力資源開發(fā)網(wǎng)》

  在知識經(jīng)濟(jì)時代,一個顯著特征就是信息技術(shù)的大量運(yùn)用,人力資源的培訓(xùn),作為現(xiàn)代社會生產(chǎn)和再生產(chǎn)人力資源的重要途徑,自然也經(jīng)受了現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的洗禮:從無線電到電視再到因特網(wǎng)、從投影到錄像再到虛擬現(xiàn)實(shí)(Virtual Reality,簡稱VR),無一不對人力資源培訓(xùn)產(chǎn)生廣泛而深遠(yuǎn)的影響,尤其是虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在教育領(lǐng)域中的不斷運(yùn)用,使得人力資源培訓(xùn)無論是在應(yīng)用范圍(廣度、空間)、時間選擇(寬度、時間)、還是在培訓(xùn)的難易程度和績效評價(深度、效度)上都產(chǎn)生了其他方法所無法比擬的飛躍。

  一、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)及其特點(diǎn)、類型

  虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)是二十世紀(jì)末才興起的一門嶄新的綜合性實(shí)用信息技術(shù),它融合數(shù)字圖像處理、計算機(jī)圖形學(xué)、多媒體技術(shù)、傳感與測量技術(shù)、仿真與人工智能等多學(xué)科于一體,為人們建立起一種逼真的虛擬的交互式的三維空間環(huán)境,并能對人的活動或操作做出實(shí)時準(zhǔn)確的響應(yīng),使人仿佛置身于現(xiàn)實(shí)世界之中。雖然這種虛擬境界是由計算機(jī)生成的,但它又是現(xiàn)實(shí)世界的真實(shí)反映,故稱為虛擬現(xiàn)實(shí)。它所生成的視覺環(huán)境是三維的、音效是立體的、人機(jī)交互是和諧友好的,因此虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)將為接受培訓(xùn)的員工創(chuàng)造出一種流連忘返的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。

  一般的虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)主要包括計算機(jī)系統(tǒng)、頭盔、數(shù)據(jù)手套、六自由度鼠標(biāo)、操縱桿和傳感器等裝置。

  虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)具有“3I”特點(diǎn)一一強(qiáng)烈的“身臨其境”沉浸感|(Immersion)、友好親切的人機(jī)交互|性(Interactivity)、發(fā)人想象的刺激|性(Imagination)。其中交互性主要是指參與者通過使用專門設(shè)備,用人類的自然技能實(shí)現(xiàn)對模擬環(huán)境的考察與操作程度;沉浸感,即投入感,力圖使員工在計算機(jī)所創(chuàng)建的三維虛擬環(huán)境中處于一種全身心投入的感覺狀態(tài),有身臨其境的感覺;想象性是指最大限度發(fā)揮人類的創(chuàng)造性和想象力。

  虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),從不同的角度有不同的分類方法,如從虛擬現(xiàn)實(shí)構(gòu)建情景的合理性可分為合理的虛擬現(xiàn)實(shí)、夸張的虛擬現(xiàn)實(shí)和虛構(gòu)的虛擬現(xiàn)實(shí)三種。根據(jù)用戶參與VR的不同形式以及沉浸的程度不同,從技術(shù)高低程度來分又可分為桌面式虛擬現(xiàn)實(shí)、沉浸式虛擬現(xiàn)實(shí)、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)性的虛擬現(xiàn)實(shí)和分布式(又稱共享式)虛擬現(xiàn)實(shí)四種形式:桌面式虛擬現(xiàn)實(shí)有結(jié)構(gòu)簡單、價格低廉,易于普及推廣等特點(diǎn),但缺少完全的沉浸感,操作者會受環(huán)境干擾,如QTVR(QuickTimeVR)等。沉浸型虛擬現(xiàn)實(shí)沉浸感非常強(qiáng),但系統(tǒng)設(shè)備價格昂貴,難以普及推廣,常見的如遠(yuǎn)程存在系統(tǒng)。增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)性的虛擬現(xiàn)實(shí)不僅模擬、仿真現(xiàn)實(shí)世界,而且增強(qiáng)參與者對現(xiàn)實(shí)中無法感知或不方便的感受。分布式虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)是利用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò),多個用戶對同一虛擬世界進(jìn)行觀察和操作,達(dá)到協(xié)同學(xué)習(xí)、工作及相互交流的目的,典型的是SIMNET(Simulator Networking)。

  二、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)支持下的現(xiàn)代人力資源培訓(xùn)應(yīng)用

  1.人力資源培訓(xùn)時空虛擬。利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),可以徹底打破空間的限制。大到宇宙天體,小至原子粒子,受訓(xùn)員工都可以進(jìn)入這些物體的內(nèi)部進(jìn)行觀察。例如對于電機(jī)制造業(yè)的員工,可以進(jìn)入虛擬發(fā)電廠內(nèi),考察發(fā)電機(jī)的每個部件的工作情況以及每個部件之間的相互聯(lián)系,了解整個發(fā)電過程,這是電視錄像媒體和實(shí)物媒體所無法比擬的。虛擬技術(shù)還可以突破時間的限制,一些幾百上千年的歷史流變,通過虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),可以在很短的時間內(nèi)呈現(xiàn)給培訓(xùn)對象觀察。例如導(dǎo)游企業(yè)員工,可以通過虛擬的歷史空間,參觀半坡氏族社會生活起居、經(jīng)歷三國群雄紛爭的狼煙、游歷《清明上河圖》所描述的繁華美景、感受天安門城樓上一個偉人莊嚴(yán)宣布“中華人民共和國成立了“的激情等等??鐕肆Y源虛擬培訓(xùn)就是一個行之有效的時空虛擬。

  2.人力資源培訓(xùn)內(nèi)容虛擬。利用虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng),根據(jù)所要培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的虛擬處理,員工無論是在知識學(xué)習(xí)、能力創(chuàng)新,還是在經(jīng)驗(yàn)積累、技能訓(xùn)練等都可收到意想不到的效果。如在知識學(xué)習(xí)方面,它可以再現(xiàn)實(shí)際生活中無法觀察到的自然現(xiàn)象或事物的變化過程,為員工提供生動、逼真的感性學(xué)習(xí)材料,幫助員工解決學(xué)習(xí)中的知識難點(diǎn),使抽象的概念、理論直觀化、形象化。在能力創(chuàng)新方面,虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)可以對員工在學(xué)習(xí)過程中所提出的各種假設(shè)模型進(jìn)行虛擬,通過虛擬系統(tǒng)便可直觀地觀察到這一假設(shè)所產(chǎn)生的結(jié)果或效果,有利于激發(fā)員工的創(chuàng)造性思維,培養(yǎng)創(chuàng)新能力。在經(jīng)驗(yàn)積累方面,可以建立各種虛擬實(shí)驗(yàn)室,自由地做各種實(shí)驗(yàn)反復(fù)觀察各種現(xiàn)象,思索其產(chǎn)生的機(jī)理,探索不同條件下的實(shí)驗(yàn)結(jié)果與條件變化的規(guī)律性,增強(qiáng)感性認(rèn)識并加以凝煉上升到理論認(rèn)識。在技能訓(xùn)練方面,虛擬現(xiàn)實(shí)的沉浸性和交互性,使員工能夠在虛擬的學(xué)習(xí)環(huán)境中扮演一個角色,全身心地投入到學(xué)習(xí)環(huán)境中去,“親手”練一練、“親口”說一說等做各種各樣的技能訓(xùn)練,例如電器維修技能、導(dǎo)游講解技能等。虛擬技能的訓(xùn)練系統(tǒng)沒有任何危險,可以不厭其煩地反復(fù)練習(xí),直至掌握操作技能為止,而且又幾乎沒有成本的再投入。

  3.人力資源培訓(xùn)設(shè)備虛擬。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),克服了網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程培訓(xùn)在硬件建設(shè)方面的諸多軟弱之處。在遠(yuǎn)程教學(xué)中,往往會因?yàn)閷?shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)場地、教學(xué)經(jīng)費(fèi)等教學(xué)條件不足方面的原因,而使一些應(yīng)該開設(shè)的教學(xué)實(shí)驗(yàn)無法進(jìn)行。利用虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng),可以彌補(bǔ)這些方面的不足,受訓(xùn)員工足不出戶便可以做各種各樣的實(shí)驗(yàn),獲得與真實(shí)實(shí)驗(yàn)一樣的體會,從而豐富感性認(rèn)識,加深對教學(xué)內(nèi)容的理解。

  4.人力資源培訓(xùn)角色虛擬。虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)可以虛擬歷史人物、教師、導(dǎo)游、醫(yī)生甚至受訓(xùn)員工本人等各種人物形象,創(chuàng)設(shè)一個人性化的學(xué)習(xí)環(huán)境,使受訓(xùn)員工能夠在自然、親切的氣氛中進(jìn)行學(xué)習(xí)。例如,在虛擬的課堂學(xué)習(xí)氣氛中,員工可以與虛擬的教師、其他受訓(xùn)人員一起交流、討論,共同探討學(xué)習(xí)中的各種問題,進(jìn)行協(xié)作化學(xué)習(xí)。

  5.跨文化培訓(xùn)一一虛擬人力資源培訓(xùn)的綜合運(yùn)用。虛擬現(xiàn)實(shí)促進(jìn)人力資源的文化認(rèn)同,減少員工因文化逆沖擊而受的情傷??缥幕嘤?xùn),過去一般是指提供給企業(yè)外派出國員工的針對不同國別的文化氛圍而進(jìn)行的一項(xiàng)人力資源培訓(xùn),目的在于培養(yǎng)員工對不同文化的敏感性和認(rèn)同感。全球化的發(fā)展趨勢使得這項(xiàng)培訓(xùn)已經(jīng)發(fā)展為針對全員性的。不同的人力資源文化背景,其培訓(xùn)受眾的親和文化、政治、宗教、語言、交流方式、民族習(xí)性、社會生活方式等都會有很大的差異性。這些差異如何通過更好的方法去融洽?目前比較理想的培訓(xùn)就是基于網(wǎng)絡(luò)的虛擬跨文化培訓(xùn)。通過虛擬,完全可能營造出不同文化背景下的“真實(shí)”事業(yè)環(huán)境,在虛擬的“真實(shí)”環(huán)境中,員工運(yùn)用所在工作環(huán)境的語言進(jìn)行交流,可以熟悉當(dāng)?shù)氐纳盍?xí)慣,可以建立自己的社交圈,就會很快地溶入并成為當(dāng)?shù)氐囊粏T。

  三、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在人力資源培訓(xùn)應(yīng)用中的特點(diǎn)

  虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)綜合了計算機(jī)圖形、仿真、通訊、傳感等技術(shù),為人們建立起一種逼真的虛擬的交互式三維空間環(huán)境,這種與現(xiàn)實(shí)世界極其相象的虛擬技術(shù)為企業(yè)的人力資源培訓(xùn)帶來了極大的便利。具體來講,有如下特點(diǎn):

  1.沉浸性。利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),人力資源培訓(xùn)就不會象傳統(tǒng)的課堂教學(xué)那么枯燥無味,培訓(xùn)對象可以完全沉浸在虛擬的現(xiàn)實(shí)環(huán)境當(dāng)中。培訓(xùn)對象在這種環(huán)境中會有一種逼真的存在感,他會覺得自己真的存在于教育環(huán)境中,是該教育環(huán)境的一部分,而不是它的旁觀者。

  2.自主性。借助于Internet,培訓(xùn)對象可以在任何時候、任何地點(diǎn)對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行選擇,培訓(xùn)對象有充分的選擇權(quán)和自主權(quán)。最著名的如IBM的隨時隨地電子學(xué)習(xí):IBM員工在接受培訓(xùn)的時候有所選擇,能接受多少、消化多少就學(xué)多少,自己可以控制,學(xué)習(xí)的效果也會更好。為此IBM給員工提供了許多工具,其中許多就是運(yùn)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的產(chǎn)品。

  3.感受性。培訓(xùn)對象在虛擬環(huán)境中學(xué)習(xí)時具有視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺、動感等多種感知能力。例如,在虛擬環(huán)境下,人們用手接觸該環(huán)境中的某物體,他會感覺到該物體有重量、邊緣、質(zhì)地、溫度等。感受性使員工得以盡可能地調(diào)動自己所有的感知能力,進(jìn)行實(shí)時、全方位地學(xué)習(xí)。

  4.實(shí)時交互性。在虛擬的環(huán)境下,培訓(xùn)對象可以采用多種交互手段如語言、手勢、數(shù)據(jù)手套等,與虛擬環(huán)境交流信息,并得到實(shí)時的反饋。通過系統(tǒng)的運(yùn)行,還可實(shí)時地將培訓(xùn)的效果、受眾的被動自測和系統(tǒng)的主動測試的結(jié)果方便快捷地在系統(tǒng)中反映出來,告訴受眾的培訓(xùn)績效,通過這種實(shí)時交互,受眾可以適時控制學(xué)習(xí)進(jìn)度、難易度,知曉對所要學(xué)習(xí)的知識技能的掌握程度。

  5.可操作性。參加培訓(xùn)的員工通過使用專門設(shè)備,可用人類自然技能實(shí)現(xiàn)對虛擬環(huán)境的操作,例如,人們可以抓取虛擬環(huán)境中的物體,并讓它隨手的移動而移動等。同時運(yùn)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)進(jìn)行人力資源培訓(xùn)還可回避風(fēng)險,避免真實(shí)實(shí)驗(yàn)或操作所帶來的各種危險。例如,虛擬的化工生產(chǎn)流程實(shí)驗(yàn),可以避免化學(xué)反應(yīng)所產(chǎn)生的燃燒、爆炸所帶來的危險。同樣對于那些造價較高(如艦艇斷裂的研究)、環(huán)境危險(如劇毒化學(xué)品的生產(chǎn)、環(huán)境輻射性強(qiáng))、宏觀宇宙(如銀河星系的構(gòu)成)、微觀世界(如DNA分子的復(fù)制)等知識和技能的培訓(xùn),虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)也是最佳的選擇,把企業(yè)員工培訓(xùn)的技資風(fēng)險降到了最低。

  6.開放性與資源共享性。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用,使得傳統(tǒng)的教學(xué)方法規(guī)定的教學(xué)內(nèi)容在新的技術(shù)條件下的更新更加便利快捷,加上電子數(shù)據(jù)信息復(fù)制容易,也有助于把最新的研究成果反映到培訓(xùn)內(nèi)容中去,所以它是一個更開放的系統(tǒng)。而且通過網(wǎng)絡(luò)的鏈接,這些電子數(shù)據(jù)信息在相關(guān)企業(yè)中有充分的共享性,如前述的跨文化培訓(xùn)內(nèi)容。資源共享性對于欠發(fā)達(dá)地區(qū)企業(yè)或中小企業(yè)的作用就更顯重要了,只花較少的投資就可在一些大企業(yè)的虛擬系統(tǒng)上作些小的技術(shù)處理(主要是商業(yè)機(jī)密和針對性)就可加以利用,從而縮小了企業(yè)之間、國際之間培訓(xùn)質(zhì)量的差異,提高了培訓(xùn)的效益,為企業(yè)員工培訓(xùn)節(jié)約了大量的成本投入。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的諸多優(yōu)點(diǎn)使得其在企業(yè)的人力資源培訓(xùn)中有著不可替代的地位。但正如網(wǎng)上遠(yuǎn)程教學(xué)還遠(yuǎn)沒有成為教學(xué)方式的主流一樣,虛擬現(xiàn)實(shí)也還是一門年輕的科學(xué)技術(shù),尚存在不少有待解決的問題。比如,就個人而言,人力資源的生物性和社會性,要求有情感的交流和受尊重、自我實(shí)現(xiàn)的需求。對企業(yè)組織而言,有團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)文化培養(yǎng),而在這些方面高科技的虛擬現(xiàn)實(shí)則顯軟弱。其次,虛擬人力資源培訓(xùn)在很大程度上又依賴于網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸速率太慢,有人戲稱WWW(World Wide Web)是世界范圍的等待(World Wide Wait),則勢必影響到虛擬現(xiàn)實(shí)的效果。再者,在計算機(jī)生成的虛擬環(huán)境中,操作者每次轉(zhuǎn)動頭部,計算機(jī)必須更新三維圖像,由于更新的數(shù)據(jù)太大,以致計算機(jī)還無法完成實(shí)時運(yùn)算,這就造成了系統(tǒng)滯后,與人的感覺之間就存在差異,會產(chǎn)生頭痛、惡心、眩暈等一些不適應(yīng)癥等等,這些都有待于技術(shù)的發(fā)展和完善。

  四、虛擬人力資源培訓(xùn)的應(yīng)用原則與價值取向

  虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)為現(xiàn)代企業(yè)的人力資源培訓(xùn)開辟了一條新的道路,特別是為那些投資成本極高、難度很大、環(huán)境危險、操作性強(qiáng)的技能培訓(xùn)搭建了一個嶄新的舞臺。然而作為一項(xiàng)較為先進(jìn)的信息技術(shù),在具體的操作運(yùn)用中肯定還會有一定的難度,所以,企業(yè)在人力資源培訓(xùn)中運(yùn)用這項(xiàng)新技術(shù)也必然有相應(yīng)的原則和價值取向。

  1.經(jīng)濟(jì)性原則。作為當(dāng)今時代的一項(xiàng)前沿技術(shù),虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)所需支撐的設(shè)備價格是昂貴的。所以企業(yè)在采用該項(xiàng)技術(shù)時必須考慮到經(jīng)濟(jì)性的原則,需要在企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力的范圍之內(nèi)采用恰當(dāng)?shù)牟呗浴A硗?,在虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)中也有技術(shù)層次的高低和價值高低之分,企業(yè)在采用這項(xiàng)技術(shù)時是采用桌面式虛擬現(xiàn)實(shí)、沉浸式虛擬現(xiàn)實(shí)還是分布式虛擬現(xiàn)實(shí),都要有一個權(quán)衡和比較,計量投資成本與取得收益的比率,所以要通盤考慮。

  2.難度優(yōu)先原則。畢竟,虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)是一種先進(jìn)的、消費(fèi)極高的技術(shù),企業(yè)在員工的培訓(xùn)中不可能每一項(xiàng)技能的培訓(xùn)都利用該種技術(shù)。在具體的技能培訓(xùn)中,采用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)應(yīng)根據(jù)難度優(yōu)先的原則來進(jìn)行,即對于那種利用現(xiàn)有的培訓(xùn)方式無法解決的、難度較大的技能培訓(xùn)應(yīng)給予優(yōu)先考慮。

  3.資源共享原則?,F(xiàn)代企業(yè)是在競爭中發(fā)展,但同時并不排斥協(xié)作。對于虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用,更應(yīng)該采用資源共享原則,對于兄弟企業(yè)已開發(fā)出的較好的培訓(xùn)軟件(基于虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)),可以稍加修改,借鑒過來予以利用。同時本企業(yè)開發(fā)出來的相關(guān)軟件在不泄露企業(yè)機(jī)密的前提下也可以廣泛地與外部進(jìn)行交流。

  綜上所述,建構(gòu)在虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)之上的現(xiàn)代人力資源培訓(xùn)擁有傳統(tǒng)企業(yè)培訓(xùn)所無法替代的優(yōu)點(diǎn),并且其體現(xiàn)了信息化這一社會發(fā)展趨向,有著強(qiáng)大的生命力和發(fā)展前景。當(dāng)然虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)本身作為一個剛剛起步的新興學(xué)科,它還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到完善的境界,所以將其應(yīng)用到人力資源培訓(xùn)這一領(lǐng)域,必定還有一些關(guān)鍵性的問題有待于我們?nèi)ソ鉀Q。

 

 
 
 
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