培訓(xùn)與發(fā)展現(xiàn)在越來越引起企業(yè)的重視，許多企業(yè)也隨著公司的發(fā)展將這個人力資源管理核心工作脫離出來，成立了獨立的培訓(xùn)部門，或培訓(xùn)中心，或培訓(xùn)學(xué)院。盡管三者在職能方面不盡相同。但有一個共同點：培訓(xùn)將以一個獨立的組織部門而顯得越發(fā)重要。 培訓(xùn)部門如何定位？不同的培訓(xùn)部門到底有哪些職能區(qū)別？如何搭建和運作一個有序的培訓(xùn)組織部門？培訓(xùn)組織部門的主要有哪些有效工作？等等。這些都是讓企業(yè)培訓(xùn)人員在邊摸索邊探討的問題。本文將結(jié)合自己多年在培訓(xùn)機構(gòu)和企業(yè)的工作經(jīng)驗，從培訓(xùn)部門的職能入手，與大家一起分享個人的一孔之見。
1、搭建和運作培訓(xùn)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃
培訓(xùn)組織部門的戰(zhàn)略規(guī)劃是培訓(xùn)工作的起點，是培訓(xùn)行動指南和工作綱領(lǐng)。在制訂培訓(xùn)組織戰(zhàn)略之前，一定要做好詳盡的企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀調(diào)查分析。在戰(zhàn)略選擇方面，有循序漸進、獨立設(shè)置和從屬型等。循序漸進是根據(jù)公司由大到小的發(fā)展情況，一般是企業(yè)培訓(xùn)專員，發(fā)展到培訓(xùn)主管，再發(fā)展到培訓(xùn)經(jīng)理，到建立松散型的內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍，再獨立出來籌建培訓(xùn)部，發(fā)展到培訓(xùn)中心，最后發(fā)展到培訓(xùn)學(xué)院，實行事業(yè)部體制。正常情況下，培訓(xùn)部、培訓(xùn)中心和培訓(xùn)學(xué)院的區(qū)別在于權(quán)限職能和人員配置方面的不同：培訓(xùn)部負責(zé)的是企業(yè)中下層培訓(xùn)，組織面較窄；培訓(xùn)中心負責(zé)的整個企業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)學(xué)院一般不負責(zé)整個企業(yè)培訓(xùn)，而是企業(yè)文化的提煉和灌輸，職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)和部分模塊培訓(xùn)。獨立設(shè)置型就一開始設(shè)立了企業(yè)培訓(xùn)部，統(tǒng)管企業(yè)的所有培訓(xùn)，各部門要培訓(xùn)，就給培訓(xùn)部提需求，整個企業(yè)的培訓(xùn)只有培訓(xùn)部輸出。從屬型主要是依附 HR系統(tǒng)基礎(chǔ)上的培訓(xùn)，這類培訓(xùn)一般適合小型企業(yè)的需求，培訓(xùn)系統(tǒng)不完善。培訓(xùn)組織部門負責(zé)人依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，設(shè)計出實用、扁平、簡單的培訓(xùn)組織架構(gòu)，編寫清晰明確的崗位和培訓(xùn)職責(zé)、權(quán)限和激勵機制。
2、培訓(xùn)組織部門的人員配置
人員配置是部門發(fā)展的基礎(chǔ)。但企業(yè)的培訓(xùn)部門是公司的職能部門，配備的專職人員不需要很多。例如，聯(lián)想管理學(xué)院剛開始成立時，編制人員只有4人，卻負責(zé)整個管理學(xué)院的組織和部分教學(xué)工作。一般情況下，培訓(xùn)部門設(shè)立的崗位有培訓(xùn)經(jīng)理、項目培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)信息分析員及行政文員等職位。培訓(xùn)經(jīng)理主要負責(zé)確定學(xué)院的發(fā)展目標和方向，對學(xué)院重大工作項目的審批等。培訓(xùn)項目經(jīng)理主要負責(zé)項目培訓(xùn)計劃（近、中、長期）的制定、年度培訓(xùn)工作總結(jié)；培訓(xùn)學(xué)院業(yè)務(wù)實績管理、開拓戰(zhàn)略性培訓(xùn)業(yè)務(wù)；課程體系的設(shè)計、講師的培養(yǎng)、培訓(xùn)學(xué)院與下屬企業(yè)間的協(xié)調(diào)、核心課程的引入、與政府及相關(guān)的教育機構(gòu)接洽。培訓(xùn)助理組織實施新開發(fā)課程的審核、組織實施集團內(nèi)部講師等級評估以及注冊講師調(diào)度調(diào)配；下屬企業(yè)培訓(xùn)支援申請的管理、制定集團自行開發(fā)課程的實施計劃；制定年度課程實施計劃。信息分析員負責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查和分析、集團內(nèi)外部資訊收集與整理分析、培訓(xùn)效果的跟蹤和分析、學(xué)員管理制度的建立、學(xué)員管理考核、考察、協(xié)助經(jīng)理人才庫的補充和完善。行政文員培訓(xùn)學(xué)院圖書室的日常管理、培訓(xùn)實施過程中的后勤支援、培訓(xùn)學(xué)院經(jīng)費的預(yù)算控制和登記管理、培訓(xùn)通知的發(fā)放等、培訓(xùn)檔案的信息錄入、存放和管理、培訓(xùn)學(xué)院有關(guān)資料的下發(fā)和確認、培訓(xùn)場地和設(shè)施的管理維護和調(diào)配、培訓(xùn)實施過程中的器材提供。
3、企業(yè)課程體系的建立
企業(yè)培訓(xùn)課程體系的建立上一般采用分級模塊化設(shè)置原則，根據(jù)培訓(xùn)對象的三個層次，將課程分為高、中、基三層分別相對高層管理者、中層管理者和基層管理者，從專業(yè)課程（分為生產(chǎn)、銷售、人力資源、研發(fā)、財務(wù)五個模塊）和通用課程兩個方面來設(shè)計課程模塊，形成模塊化課程設(shè)置。
集團培訓(xùn)學(xué)院課程體系的建立要根據(jù)公司的發(fā)展目標，及培訓(xùn)需求調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上建立。主要的課程類型根據(jù)培訓(xùn)組織的職能不同而不同。例如：聯(lián)想集團管理學(xué)院不管技術(shù)培訓(xùn)，也不做前線銷售培訓(xùn)，主要是九大工作形成課程體系：一是新員工入模子培訓(xùn)，每個月 1期，為期1周；二是1年兩期聯(lián)想經(jīng)理培訓(xùn)，每期3天；三是為期2天的聯(lián)想高級干部研討班；四是外地平臺新員工培訓(xùn)；五是企業(yè)文化培訓(xùn)；六是通用課程技能培訓(xùn)；七是培訓(xùn)課程實施；八是企業(yè)文化的提煉；九是學(xué)歷、研修班和海外培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)講師團的建立和評估
內(nèi)部講師團一般由內(nèi)部培訓(xùn)師、外聘專家或顧問、后備培訓(xùn)師三部分組成。內(nèi)部講師的來源是，集團高層管理者、集團及各企業(yè)培訓(xùn)管理者、有豐富實踐經(jīng)驗的管理者專業(yè)技術(shù)人員和集團內(nèi)部招聘的適合人選。集團內(nèi)部講師形式上：一種是由培訓(xùn)學(xué)院邀請集團高層管理者擔(dān)任的高級講師，一種是由培訓(xùn)管理者及專業(yè)人員經(jīng)考查培訓(xùn)后聘請的講師，一種是在集團內(nèi)部公開招聘并培養(yǎng)的講師。對于后兩種形式的講師，根據(jù)他們的知識水平、工作經(jīng)驗、教學(xué)對象的不同層次，分成高、中、初三個級別。講師類型按課程類型來劃分，每一級可劃分為態(tài)度、知識、技能、企業(yè)文化、其他五個類別。
內(nèi)部講師團一般由培訓(xùn)部或培訓(xùn)中心或?qū)W院進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)，設(shè)計的主要內(nèi)容包括內(nèi)部講師的選拔、聘用、授課、成長和評估。其中，對內(nèi)部講師團的授課評估和成長是保障內(nèi)部培訓(xùn)師健康發(fā)展的基礎(chǔ)。內(nèi)部講師團的激勵涉及講師課程開發(fā)激勵、授課激勵、成長激勵和講師考核。采用的激勵方式有獎勵外派學(xué)習(xí)、課程獎勵、服飾獎勵、節(jié)假日授課需發(fā)放節(jié)假日補助費、差旅補貼、積分獎勵以及榮譽獎勵等。講師評估由專門的評估小組來承擔(dān)部分評估工作，小組成員由集團的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主導(dǎo)企業(yè)培訓(xùn)管理者、培訓(xùn)學(xué)院有關(guān)人員組成。除榮譽講師外，每年度進行一次考核并對其等級進行重新評估。評估方面涉及上課時數(shù)、開發(fā)課程時數(shù)、課程實施、學(xué)員一、二級反應(yīng)評估等。
5、課程的新開發(fā)、審核和實施
保障培訓(xùn)組織部門課程的有效開發(fā)和知識更新是培訓(xùn)能夠循環(huán)進行的基礎(chǔ)。課程開發(fā)采用對外引課程內(nèi)容調(diào)整為主，內(nèi)部自行開發(fā)為輔的原則。根據(jù)課程體系 ,有一部分課程是需要培訓(xùn)學(xué)院自行組織講師實施的,對于這一部分課程的教材可以采取兩種方式：一種是對外部咨詢機構(gòu)或培訓(xùn)機構(gòu)的課程在培訓(xùn)后，將課程核心內(nèi)容進行合理修訂，并調(diào)整成適用的教材，然后在集團內(nèi)部兼職講師中選擇合適的人選進行傳授并由其進行企業(yè)內(nèi)部推廣，另一種方法是由培訓(xùn)學(xué)院組織人員結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營狀況，進行針對性強的課程開發(fā)。
集團總部或下屬各企業(yè)需要以集團名義開發(fā)的培訓(xùn)項目都必須報送培訓(xùn)學(xué)院審批 ,由培訓(xùn)學(xué)院主要負責(zé)人簽字實施。對積極主動開發(fā)符合企業(yè)培訓(xùn)需求的課程的，實行獎勵制度，對外部引入和內(nèi)部開發(fā)課程的審核，由培訓(xùn)學(xué)院組織實施該項初審、復(fù)審、試講評估和推薦實施工作。
培訓(xùn)的實施要根據(jù)所制定的培訓(xùn)實施方案進行。根據(jù)培訓(xùn)方案中的內(nèi)容向集團及各企業(yè)發(fā)放培訓(xùn)通知。通知內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容、講師介紹、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目的、時間、地點、費用、報名方式、聯(lián)系人等。在實施培訓(xùn)過程中，需要從學(xué)員紀律、設(shè)施的正常使用、講師的接待、培訓(xùn)效果記錄、培訓(xùn)結(jié)果考查、發(fā)結(jié)業(yè)證書等方面進行控制。培訓(xùn)方法有自學(xué)法、計劃學(xué)習(xí)法、成就動機訓(xùn)練法、講課法、研討訓(xùn)練法、頭腦風(fēng)暴法、OTJ培訓(xùn)法、案例教學(xué)法、角色扮演法、仿真模擬培訓(xùn)法、實驗室培訓(xùn)法、企業(yè)教練法、拋錨式教學(xué)法、游戲訓(xùn)練法、拓展訓(xùn)練法等等。培訓(xùn)后管理方面需要從收集整理學(xué)員檔案、分類存放培訓(xùn)資料、支付課程引入費用、培訓(xùn)總結(jié)報告等未盡事項方面進行完善。
6、培訓(xùn)需求調(diào)查
培訓(xùn)需求調(diào)查是培訓(xùn)工作循環(huán)發(fā)展的基礎(chǔ)。一般培訓(xùn)需求調(diào)查可以從組織層面、工作層面和人員層面三個角度進行人員調(diào)查。需求調(diào)查方法例如有訪談法、問卷調(diào)查法、觀察法、關(guān)鍵事件法、經(jīng)驗預(yù)計法、頭腦風(fēng)暴法、專項測試法、檔案資料法、集體討論法、自我分析法、基于勝任力的培訓(xùn)需求分析法、任務(wù)和技能分析、缺口分析、工作績效評價法、錯誤分析法等。每種方法被培訓(xùn)者參與程度、管理層參與程度、所費時間、成本、指標衡量的程度均不同，需要選擇合適的需求調(diào)查方法。
例如：對于一些需求信息的精度要求較高，而且是特殊的需求，適宜用測驗法和問卷調(diào)查法等，而不適宜用面談法，集體討論法等。
7、培訓(xùn)評估工作
無論是培訓(xùn)師、培訓(xùn)經(jīng)理、組織高層或?qū)W員實施某項培訓(xùn)，都需要達到一定的目的。培訓(xùn)評估對于是否達到這個目的就顯得尤為重要。一般來說，培訓(xùn)評估方法劃分為背景評估、投入評估、反映評估和產(chǎn)出評估四類評估。在評估行為上也可以劃分為反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為和結(jié)果四種。四種培訓(xùn)方法難易程度不同，因此，采取的評估方法也不同，常用的評估方法有：培訓(xùn)評估調(diào)查問卷、工作行為評價法、工作成果評價法、前后測與對照組發(fā)、培訓(xùn)評估的成本 -收益分析法等。
8、企業(yè)文化的提煉和灌輸
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，是企業(yè)的精神支柱。不管有沒有寫出來，任何一個企業(yè)都有其自己的文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)員工的行為準則和工作習(xí)慣。培訓(xùn)學(xué)院一般都設(shè)立了企業(yè)文化崗位，提煉和整理企業(yè)文化和管理思想。例如：聯(lián)想集團的企業(yè)文化崗位，在每年舉行的高級干部研討班，和平時老總在會議上講的內(nèi)容上，通過提煉，編輯成冊，收集成企業(yè)文化、亞文化及各下屬公司的管理經(jīng)驗。
培訓(xùn)學(xué)院一方面在組織集團公司企業(yè)文化，包括企業(yè)宗旨、目標、使命、愿景、價值觀、做人做事標準、企業(yè)歌曲、企業(yè)標志、企業(yè)形象等，以及在人、財、物等方面的基本要求等的同時，也努力使企業(yè)文化通過一定的載體展現(xiàn)出來。另一方面，培訓(xùn)學(xué)院在依托集團公司的文化背景下，也需要形成學(xué)院自己的亞文化。
例如：TCL領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)學(xué)院形成了自己的學(xué)院理念、學(xué)院愿景和學(xué)院目標。學(xué)院理念：以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向、以HR系統(tǒng)為依托、以提升組織技術(shù)為目的，建立立體、開放、有特色的培訓(xùn)體系。學(xué)院愿景：孕育職業(yè)經(jīng)理人的搖籃，傳播企業(yè)文化的基地，成為TCL集團的思想庫。
9、企業(yè)E-learning信息化推進
信息化是企業(yè)發(fā)展的高速公路。培訓(xùn)信息化不僅可以資源共享，高效快捷的開展工作，而且可以大大節(jié)約培訓(xùn)成本。建立企業(yè) E-learning培訓(xùn)體系是企業(yè)發(fā)展的一個趨勢。企業(yè)e-learning，主要由四個部份組成，一是需求與培訓(xùn)管理技術(shù)、二是軟件技術(shù)平臺、三是知識資源、四是e-learning服務(wù)。這4個基本組成部份越匹配，企業(yè)或組織實施e-learning就越容易取得成功。其中，需求與培訓(xùn)管理技術(shù)是驅(qū)動、軟件技術(shù)平臺是載體、知識資源是支撐，一般而言，知識資源可以是視頻文件、音頻文件、多媒體文件、普通WORD文件或PPT文件等。
e-learning系統(tǒng)包括一般包括培訓(xùn)需求確認、培訓(xùn)計劃、在線培訓(xùn)與學(xué)習(xí)、在線考試、統(tǒng)計與整體評估等模塊。另外，企業(yè)為了實現(xiàn)個性化的培訓(xùn)，往往需要個性化課程，因此，針對這種企業(yè)，還需要課件制作模塊，有些e-learning系統(tǒng)還增加了適時交流溝通模塊。
10、培訓(xùn)設(shè)施、檔案資料的管理
培訓(xùn)學(xué)院設(shè)施由培訓(xùn)人員管理和維護，需要借用時，課室及器械的借用有沖突進行調(diào)整和協(xié)調(diào)。在使用過程中，借用單位不得隨意移動或拿走借用的設(shè)備，培訓(xùn)課室有關(guān)管理人員對借用的課室和設(shè)備進行檢查驗收，如在使用過程中有損壞或遺失應(yīng)照價賠償。
根據(jù)培訓(xùn)學(xué)院的業(yè)務(wù)范圍，將現(xiàn)有資料分為六個大類，分別如下：A類：學(xué)員檔案；B 類：講師檔案；C類：課程資料；D類：教材資料；E類：培訓(xùn)調(diào)查分析資料；F類：課室/器材管理及經(jīng)費；G類：綜合文件。
11、經(jīng)費管理
培訓(xùn)學(xué)院作為一個組織機構(gòu)應(yīng)該有一定的運作經(jīng)費，由培訓(xùn)學(xué)院根據(jù)每年的培訓(xùn)計劃，對培訓(xùn)學(xué)院在一年中可能產(chǎn)生的費用進行預(yù)算。根據(jù)經(jīng)費的使用方式可將經(jīng)費分為直接費用和間接費用兩種類型。直接費用指在引進課程或?qū)嵤┱n程中所產(chǎn)生的費用。包括課程費、講師差旅費接待費、學(xué)員食宿費、場租費、實施過程中的其它雜費。間接費用指保證學(xué)院正常運作的管理費、課程的調(diào)研考查費、教材引進或開發(fā)費等。集團總部負責(zé)培訓(xùn)學(xué)院的間接費用，直接費用由下屬企業(yè)根據(jù)每次參加培訓(xùn)的人數(shù)分攤。培訓(xùn)學(xué)院的經(jīng)費采取登記匯總的方式進行管理。
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