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金融業(yè)培訓(xùn)動態(tài)
 
三大措施使企業(yè)的E-learning培訓(xùn)“人氣”旺盛
摘自 2006.2.2 《博銳管理在線》

  E-Learning(在線學(xué)習(xí)或網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí))主要是基于由多媒體網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源、網(wǎng)上學(xué)習(xí)社區(qū)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境,在這個環(huán)境中匯集了大量數(shù)據(jù)、檔案資料、程序、教學(xué)軟件、興趣討論組、新聞組等學(xué)習(xí)資源,形成一個高度綜合集成的資源庫,這些學(xué)習(xí)資源對所有人開放。由于改變了傳統(tǒng)企業(yè)培訓(xùn)的觀念、體制、管理方式的條件和可能,信息傳遞及時、迅速,e-Learning受到很多跨國公司和國內(nèi)知名企業(yè)的歡迎。但越來越多已經(jīng)實施e-Learning企業(yè)的培訓(xùn)主管開始抱怨e-Learning系統(tǒng)越來越像一套裝載著大量多媒體電子書的數(shù)字圖書館,應(yīng)用效果與實施前的期望值相差甚遠,“人氣”明顯不旺。

  總結(jié)原因,筆者認為,E-learning培訓(xùn)體系在國內(nèi)引進這個概念只有幾年的時間。實施e-Learning和吸引“人氣”需要一個過程,在這個過程中,需要采取一定的激勵措施。

  一、充分利用e-Learning功能組作用,推行培訓(xùn)積分卡制度

  現(xiàn)在普遍認同的比較完整的e-Learning系統(tǒng),基礎(chǔ)組群包括培訓(xùn)需求確認群組、培訓(xùn)計劃群組、個性化培訓(xùn)群組、在線培訓(xùn)與學(xué)習(xí)群組、交流溝通群組、在線考試群組、統(tǒng)計與整體評估群組等7個組別。在操作過程中,有些組別的功能屬于行政安排,但有的組別可以由學(xué)員自己“灌水”。應(yīng)該出臺有效的措施鼓勵學(xué)員“灌水”。

  例如,推行培訓(xùn)積分卡制度,每個員工都有需要完成的培訓(xùn)積分。對超額完成規(guī)定培訓(xùn)積分的員工將受到相應(yīng)的獎勵。培訓(xùn)積分制規(guī)定年累計副總裁不得低于50學(xué)分;總經(jīng)理、總監(jiān)、部門經(jīng)理每年不得低于70學(xué)分;處長、副處長、各部門負責人、主管、廠長、主任等每年不得低于80學(xué)分;一般行政員工則每年不得低于60學(xué)分。年度培訓(xùn)累計積分超過規(guī)定要求,每超一分,按10元/分進行獎勵;年度培訓(xùn)累計積分底于規(guī)定要求,每少1分,按20元/分進行獎罰。

  在此基礎(chǔ)上,我們還出臺了結(jié)合e-Learning功能群組的培訓(xùn)積分想掛鉤,我們細分了具體的功能,例如在線培訓(xùn)與學(xué)習(xí)群組,我們提倡在線課程學(xué)習(xí)一次積分1-3分、在線資料查詢、書簽管理、同步筆記、筆記導(dǎo)出、筆記管理、學(xué)習(xí)進度管理等1次積分1-3分;在交流溝通群組,在論壇、留言、短消息等“灌水”1次獎勵積分1-2分,組織興趣小組開展活動1次激勵2-5分等等。

  培訓(xùn)積分制度在e-Learning實施以后,員工、干部培訓(xùn)的積極性非常高,都完成了自己該有的培訓(xùn)積分額度,超額完成的比例更是超過60%。還有些部門,比如市場與物流部門,員工雖然有意愿參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),但由于工作繁忙而無法參加,導(dǎo)致培訓(xùn)積分不夠,針對這種特殊情況,公司特地制定了利用休息時間進行e-Learning學(xué)習(xí)獎勵積分增加1-2分的彌補措施:比如上一季度積分不夠,那么就在下一季度補上;生產(chǎn)一線員工生產(chǎn)繁忙,則利用中午午休或晚上時間,進行e-Learning培訓(xùn)。

  二、物質(zhì)和精神獎勵相結(jié)合

  E-Learning培訓(xùn)模式與傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方式有非常大的區(qū)別,許多人對此有觀念的沖突。我們可以利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、教室黑板上方、辦公桌座右銘、車間黑板報,只要有宣傳載體的地方,我們就進行E-Learning培訓(xùn)意識滲透和心態(tài)培養(yǎng)。與之相結(jié)合,進行物質(zhì)和精神獎勵,每種培訓(xùn)幾乎都有考核和總結(jié)感悟,對考核成績優(yōu)秀或總結(jié)感悟?qū)懙脙?yōu)秀的員工給予50-200元不等的獎勵,并且頒發(fā)榮譽證書,優(yōu)秀的感悟文章通過公司的內(nèi)部刊物和廣播站進行宣傳。而且,公司還告知員工,每被獎勵一次或文章被播發(fā)一次,在年終的優(yōu)秀員工評選中總分加1-5分。這些措施實施以后,依賴過去內(nèi)訓(xùn)現(xiàn)象大有好轉(zhuǎn),員工積極、主動參加E-Learning培訓(xùn)學(xué)習(xí)的心態(tài)逐漸被培養(yǎng)了起來。

  三、 E-Learning培訓(xùn)采取不同的輔助方式

  E-Learning培訓(xùn)可以采取多種不同的組織和輔助措施,使E-Learning培訓(xùn)人性化和活力增強。

  1、在組織時間方面,特別是針對行政安排的培訓(xùn)課程,制定培訓(xùn)計劃不能一廂情愿,必須與各部門主管充分溝通。因為每個部門負責人基本能夠掌握本部門的業(yè)務(wù)特點和時間特性,要想培訓(xùn)計劃不流于形式,當然需要得到他們的支持和協(xié)助。就我們公司來說,如財務(wù)部在每月的10日至25日之間工作相對輕松;市場營銷部、供應(yīng)部每月X日所有業(yè)務(wù)人員返回公司復(fù)命,下個月1日出差;生產(chǎn)部工人兩班倒,每年6、7、10月份是淡季;技術(shù)部人員單周6天工作制、雙周5天工作制等。經(jīng)過和各部門主管溝通,一份基本可行的內(nèi)訓(xùn)計劃就可以制定完成了,同時在E-Learning培訓(xùn)計劃中還留有余地,以適應(yīng)突然發(fā)生的變化。

  2、課題式培訓(xùn)。公司每年都會根據(jù)業(yè)務(wù)需要向員工布置課題,為了完成課題,員工們必須進行學(xué)習(xí),因此在完成課題的同時,員工也完成了一次業(yè)務(wù)進修。這種帶著實際問題的學(xué)習(xí)方式,成為一些公司經(jīng)濟實惠、更加有效的培訓(xùn)方式。

  3、培訓(xùn)后動員會。心態(tài)類培訓(xùn),剛培訓(xùn)后,員工激情高漲,情緒積極,這時,公司應(yīng)不失時機地召開培訓(xùn)后動員會,讓員工深入思考與溝通,并在E-Learning培訓(xùn)上組成興趣小組,參加討論,對培訓(xùn)的效果起到很好的作用。

  4、 不失時機感情聯(lián)絡(luò)。培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部要不失時機地組成班委會、聯(lián)絡(luò)組等組織,以后在活動的安排上有更多的理由,同時頒發(fā)結(jié)業(yè)證書,對考試成績好的學(xué)員工進行獎勵,發(fā)獎狀等工作。這樣做不但可以提高歸宿感與向心力,同時增加了學(xué)員間的感情。

  5、 定期回顧培訓(xùn)知識。定期回顧知識,防止培訓(xùn)降溫可以通過如下形式舉辦:

  A、板報:通過板報讓大家的思緒回到課堂上

  B、小報:通過小報內(nèi)容,把老師所講再發(fā)給大家

  C、老師卡:通過老師發(fā)賀卡的形式讓學(xué)員記起培訓(xùn)內(nèi)容

  D、總結(jié):總結(jié)一定是固定模塊,其中模塊就是我對培訓(xùn)知識的運用等

  結(jié)束語

  E-Learning培訓(xùn)吸引“人氣”是一項長期的工作,在工作過程中可以結(jié)合公司的實際情況采取不同的方式,歡迎大家對此提出不同的建議,發(fā)送到xyxike@hotmail.com, 期待與大家一起討論。(熊永喜)

 

 
 
 
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