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管理層支持培訓(xùn)的八大心法
摘自 2006.2.8 《中國人力資源開發(fā)網(wǎng)》

  1994年大學(xué)畢業(yè)后,我就一直從事企業(yè)培訓(xùn)工作,先在聯(lián)想專門負責(zé)聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)力的訓(xùn)練體系建設(shè),現(xiàn)在又負責(zé)整個用友大學(xué)以及管理學(xué)院的建設(shè)??梢哉f,這里談的一些經(jīng)驗甚至教訓(xùn),是幾乎花了一兩千萬才買來的,希望能對讀者有用。

  記得剛到用友時,我們也嘗試進行管理培訓(xùn)項目的一些三級評估,甚至四級評估。在給這些經(jīng)理人做三級行為評估的時候,他們都會說,課程內(nèi)容不錯。但是后來我發(fā)現(xiàn),他們應(yīng)用的行為發(fā)生次數(shù)其實很低。原因在哪里?找來找去,我們發(fā)現(xiàn)有一個最關(guān)鍵的因素,就是他們的上級沒有上過這個課程,根本就不知道該怎么輔導(dǎo)這些下屬,甚至還覺得下屬應(yīng)用一些基本管理技巧乃是標(biāo)新立異。于是,我認識到培訓(xùn)要取得效果,上級的支持是非常的重要。其實不僅是培訓(xùn)項目,幾乎所有的人力資源項目,都需要各級干部的支持,沒有他們的支持,人力資源工作簡直無法做出任何成效!

  培訓(xùn)工作為什么一定需要管理者支持?先看看這個圖(圖一),這是本人自創(chuàng)的,姑且稱之“唐式培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化模型圖”。培訓(xùn)首先內(nèi)容要“適用”,一定要跟企業(yè)的戰(zhàn)略和員工的崗位要求結(jié)合;其次,學(xué)員要“會用”,只有會用才能最終轉(zhuǎn)換成技能。在這個環(huán)節(jié),需要投入時間來讓學(xué)員練習(xí)和實踐做保證?!爸焙汀靶小蓖耆莾苫厥?,理解認同甚至很興奮都只能算“知”,只有應(yīng)用才是行。就像燒開水一樣,如果只燒到 99度,即使差1度也還是生水,喝下去同樣會鬧肚子。有一些培訓(xùn)就像放電影一樣,一兩百號學(xué)員,老師只有講課沒有什么互動,更談不上練習(xí)和實踐了。而很多企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)理往往對老師說:“能不能將一個半小時的課程半個小時講完?”當(dāng)然可以,但只能是一個選擇快進!當(dāng)一個半小時的大片,半個小時放完了,事實上是找不到那個感覺的。對培訓(xùn)來說,同樣的道理,如果沒有足夠的學(xué)習(xí)時間保證,是學(xué)不會的,學(xué)到的只是“知道”而非“掌握”,結(jié)果是學(xué)員是什么都知道一點,但一上手就只有兩個不會:這也不會,那也不會。第三、訓(xùn)后要應(yīng)用。如果說培訓(xùn)沒有用,那只有一個原因,培訓(xùn)沒有去用。再好的培訓(xùn)如果不去應(yīng)用,就是對培訓(xùn)投資最大的浪費!適用、會用、應(yīng)用三者缺一不可,三者的交集,才能構(gòu)成一個有用的培訓(xùn)。

  所以,內(nèi)容的“適用”需要管理者準確提供崗位能力要求標(biāo)準和學(xué)員能力差距;課堂上的“會用”,經(jīng)理不能只學(xué)知識沒有練習(xí);而訓(xùn)后的“應(yīng)用”更要經(jīng)理督促和強化學(xué)員去應(yīng)用,經(jīng)理不帶頭不提供支持環(huán)境,培訓(xùn)很難有用。從這個三用培訓(xùn)模型來看,培訓(xùn)要對企業(yè)有用離不開管理的支持!

  再來看看,管理者為什么不支持培訓(xùn)工作?我認為有這樣幾個原因:

  第一、他們發(fā)現(xiàn)課堂熱鬧,但學(xué)員訓(xùn)后行為沒有什么改變。

  第二、受了傷害。所謂受傷害,是說管理者的培訓(xùn)經(jīng)歷,全都是傷痕累累的記憶。比如上了課,花了時間,但沒有得到應(yīng)有的效果等。培訓(xùn)很令他們失望。

  第三、經(jīng)理們沒有接受過好的培訓(xùn)。他們參加過的培訓(xùn),無論課程內(nèi)容,還是講師表現(xiàn),可能都不如人意。自己是參訓(xùn)后“感覺糟糕”的體驗。

  第四、認為培訓(xùn)部門不專業(yè),認為培訓(xùn)部門就是能講幾門課,但對公司和業(yè)務(wù)沒有什么幫助。

  第五、將培訓(xùn)看成是福利。如果將培訓(xùn)看成是福利,培訓(xùn)的制度就會變成一嚴、二松、三推倒、四重來,培訓(xùn)也就成了可有可無的事情。

  其實真正的原因,除了這些外,還有一個根本的原因是在于培訓(xùn)或者人力資源工作者,沒有去想辦法影響我們的管理者,使他們能夠真正地去支持培訓(xùn)工作。

  所以很多時候,在公司人力資源決策會上,或者整個公司戰(zhàn)略決策會上,人力資源部或培訓(xùn)經(jīng)理,往往是被缺席審判的對象。最后總結(jié)來總結(jié)去,就變成培訓(xùn)變成一件可有可無的事情。培訓(xùn)工作如果做得不好,就會“認認真真走形式,辛辛苦苦挨批評”。

  如何使管理者來支持培訓(xùn)工作,我總結(jié)出八大心法。

  第一大心法:播種機

  所謂播種機,就是一把手帶頭,促使管理層當(dāng)講師,推動教學(xué)型組織的 MIT培訓(xùn)文化。MIT即讓管理者當(dāng)講師(ManagerisTrainer)。如果經(jīng)理都來當(dāng)講師,對推動整個公司的培訓(xùn)就打下了良好的文化基礎(chǔ)。一般來說,管理者對培訓(xùn)的支持分為六個層次(圖二),由低到高,依次為接受、鼓勵、參與、強化、實踐、培訓(xùn)中任教(MIT)。最高的等級就是任教當(dāng)老師,MIT,如果達不到這個層階,培訓(xùn)工作其實是很難真正推動的。

  我來舉一個例子,聯(lián)想早期的核心價值觀是把員工的職業(yè)發(fā)展融入到企業(yè)長遠發(fā)展中去,后來整理出十六個字,叫“服務(wù)客戶,精準求實,創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,誠信共享”。如何把這種新的核心價值觀推動下去,當(dāng)時有很多的選擇,可以像摩托羅拉那樣,搞三張圖下去研討,也可以請一個培訓(xùn)中心的老師,或者是請外來的講師團推廣下去。但后來,這幾個方案都沒用,而是在聯(lián)想內(nèi)部培訓(xùn)了部門總監(jiān)級以上的一百多位干部來當(dāng)講師,再由這些講師帶頭去推行、傳播。當(dāng)干部走上講臺,尤其是楊元慶先生和高級副總裁進行第一講以后,整個局面被打開了。結(jié)果先后有一百五十四位講師,辦了大概有一百一十多場次的培訓(xùn)。雖然這些干部未必講那么專業(yè),可是講的是自己的文化,是自己在聯(lián)想發(fā)展的歷程,講的得發(fā)生在身邊的案例,這個感覺就大不一樣。正是通過這種方式,新的核心價值很快根植在每一個員工的心中。這就是干部當(dāng)講師的威力。

  使用播種機時要掌握這樣幾個使用秘訣:

  1、要充分利用公司的培訓(xùn)文化特點,借足一把手的勢能與資源;

  2、開發(fā)和引進好的成熟課程。要舍得花點大錢;

  3、城市保衛(wèi)農(nóng)村,先做活幾個根據(jù)地,推拉結(jié)合,層層推進;

  4、要有高質(zhì)量的內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn),并且有一個培訓(xùn)支持團隊,務(wù)必保證他們第一次就成功。因為他們上課感覺不好,就會極大打擊他們的授課熱情。

  第二大心法:個性化

  個性化就是關(guān)注管理層的個人成長需求,敢于給他們安排高品質(zhì)的培訓(xùn)。無論如何,一定要敢于和善于影響高層,每年做培訓(xùn)需求訪談的時候,永遠不能只對員工做訪談,要學(xué)會走上層路線,跟著你的總監(jiān),或者跟著你的更高層的總監(jiān)去跟 CEO或副總裁們聊一聊,這都非常的重要。

  個性化使用要點:

  第一、 把自己當(dāng)導(dǎo)演,敢于把他們當(dāng)學(xué)員;

  第二、 第二、既選對的培訓(xùn),也選貴的培訓(xùn),優(yōu)選品牌課程;

  第三、每年選送幾個 EMBA的名額,讓高手來幫助他們;

  第四、制定高層經(jīng)理個性化能力發(fā)展計劃,這會讓管理層覺得你的工作很專業(yè)。

  第三大心法:疫苗針

  這是針對中層干部的。培訓(xùn)要有體系,因此要先補課,打通管理語言的一致性。

  干部的管理語言不一致,會導(dǎo)致很麻煩的后果。聯(lián)想在 2002年到2003年時,推了一個叫MAL課(意即ManagementAtLenovo),也就是所有管理者都要參加一個管理基礎(chǔ)課程。我們第一步,先給所有高級管理者在九華山莊做了兩天的課程,叫高級管理課程研討(但實際是管理基礎(chǔ)的內(nèi)容),請一個高級顧問來上課,讓決策層認同培訓(xùn)的內(nèi)容;第二步,再給所有的中層干部,總監(jiān)級的干部上了一遍;第三個步驟把我們自己的優(yōu)選的,有上課能力和愿意講課的副總裁和優(yōu)秀總經(jīng)理,訓(xùn)練成講師,然后讓他們來教老的一線經(jīng)理,把他們的意識貫徹下去;第四步是由我們培訓(xùn)中心的經(jīng)理和講師來訓(xùn)練新任的經(jīng)理。四步貫徹到底,把聯(lián)想所有的管理人員一致性打通,每個人都得上,這就叫MAL,這點非常重要。很多時候,培訓(xùn)工作不推進,就是以為高層都不知道下屬在學(xué)習(xí)的內(nèi)容,又怎么談得上輔導(dǎo)。

  培訓(xùn)管理者一定要學(xué)會給干部訓(xùn)后提要求,要敢于提要求,無論他是多么高層的干部,你都要善于在訓(xùn)后給他提要求。說到這兒,有些人會問我:“那你告訴我,副總裁培訓(xùn)完以后,怎么跟他提要求?”其實很簡單,你可以在最后驗收的時候,搞個驗收會,務(wù)必設(shè)法把董事長請來,把總裁請來做考官,還把培訓(xùn)的老師請過來。然后讓副總裁做一個匯報,比如說先交論文,交完論文以后,每個人做十五分鐘匯報,然后評分,再頒發(fā)一個諸如最佳學(xué)員獎等。這樣,學(xué)員們就會認真地總結(jié)和表現(xiàn),這樣在高層面前也能建立培訓(xùn)工作的正面形象。只有項目做出效果,領(lǐng)導(dǎo)才會信任你,先把血止住了,他才會允許你治胃病。當(dāng)然給領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容一定要有體系,什么層級的經(jīng)理和員工應(yīng)該上什么課,就如同大學(xué)里的各年級的課表一樣,讓大家都有個整體概念,這也是必須的。但我想強調(diào)的是課程體系不僅僅是課表,體系有效的最終驗收標(biāo)準還是效果。

  疫苗針使用要點為:

  第一、設(shè)計培訓(xùn)課程體系圖;

  第二、敢于堅持專業(yè),并巧借外力 TTT;

  第三、用田忌賽馬策略,上下一起補課。就是高層打中層,中層打一線,然后我們打經(jīng)理;

  第四、一定要學(xué)會對干部訓(xùn)后提要求,無論干部的層級多高,你都要敢于和善于給他們提要求。

  第四大心法: Q12

  第三大心法是針對中層干部。對于一線干部,要用 Q12法。Q12是什么呢,是抓住公司一線經(jīng)理,死死抓住,通過測評推動干群溝通,改善小氣候,促進基層團隊建設(shè)。幫助主動脈,打通微循環(huán)。

  在公司里,影響客戶的主體是員工,誰影響公司的員工呢?我們發(fā)現(xiàn),對員工影響最大的是整天跟他泡在一起的一線經(jīng)理,所以觀點對我影響也非常大。這也正應(yīng)了中國的一句老話“縣官不如現(xiàn)管”?!妒紫?,打破一切常規(guī)》這本書就講了這 12個問題,這12個問題就構(gòu)成基層環(huán)境氛圍與員工敬業(yè)度衡量的KPI(見圖三)。通過測評和管理這12個問題就能有效地推動一線經(jīng)理和員工之間的溝通,通過改善、影響他們二者的互動關(guān)系,來影響整個企業(yè)價值鏈,來推動業(yè)績的增長

  什么叫幫助組織打通微循環(huán)?比如整個公司高層都有很好的愿景,主動脈很熱,可是微循環(huán)很差,手指尖冰涼,而問題就出在中層干部和一些經(jīng)理身上。這個時候就要讓中層經(jīng)理的核心,幫助主動脈,打通微循環(huán),不讓他們成為隔熱層和電阻層。

  如果你有機會接觸到 Q12,或者說引進Q12,以下幾點需要注意:

  第一、一定要有高層的參與;

  第二、通過培訓(xùn)的方式來推廣,在內(nèi)部形成項目講師和各級講師梯隊,同時還要有輔導(dǎo)員;

  第三、狠抓落實,以先進帶動后進。也許在剛開始推的時候,很多人可能會有意見,我們要抓住最積極的人,讓他們進行經(jīng)驗分享,給他們頒發(fā)獎狀,宣傳事跡,先進帶動后進,其他人就有壓力。

  第五大心法:長板凳

  其實你的企業(yè)不一定非要通過 Q12,也可以通過員工滿意度調(diào)查或360度民主評議來促進干群溝通。應(yīng)該謹記的一點就是,測評的結(jié)果不能束之高閣,測評的目的是為了推動管理,要推動管理,就得要與員工見面和溝通。我們不僅要著眼于眼前,還要狠抓各級后備干部,以及領(lǐng)導(dǎo)人才梯隊的建設(shè),就是俗稱的長板凳計劃。這樣,如果有人走了,后面的人就能夠跟上。采取多階段的行動學(xué)習(xí)法,使選、訓(xùn)、考、用合為一體。

  用友的后備分公司總經(jīng)理培訓(xùn)是比較經(jīng)典案例(《培訓(xùn)》雜志 2005年第11期“名企案例”對此有詳細介紹)。我們是怎么做的呢?首先在選拔階段考核非常嚴格,整個項目會持續(xù)六個月甚至到九個月,要通過管理文化、管理自我、管理員工、管理團隊和業(yè)務(wù)管理五大模塊共五個階段的訓(xùn)練。我們的項目設(shè)計包括四個要素:1、課堂學(xué)習(xí);2、網(wǎng)絡(luò)課件;3、光盤學(xué)習(xí);4、學(xué)習(xí)研討會,就是學(xué)習(xí)成果的匯報。通過這樣來系統(tǒng)提高他們。

  使用這個心法有幾點要注意:

  1、要把課程變成項目,不要簡簡單單的做課;

  2、內(nèi)外結(jié)合,經(jīng)理課程經(jīng)理講。一定要總裁,或者董事長進行第一講,分階段進行,持續(xù)強化;

  3、進行項目小組的行動學(xué)習(xí)。比如用友的SAT教學(xué)模式,我們在講團隊建設(shè)課程的時候,會把這個課程,講師手冊,學(xué)員手冊,講師PPT發(fā)給學(xué)員。我們來做教練輔導(dǎo)他們。晚上學(xué)員都只睡3、4個小時的覺,進行備課,因為一個小組要來教其他三個小組。然后形成風(fēng)暴期,規(guī)范期,表現(xiàn)期,每個階段里有方法、工具、技能,學(xué)員,因為這樣互相教授、高度參與互動的課程,能把他們的管理經(jīng)驗都融合進去,效果相當(dāng)?shù)煤?,?/p>

  第六大心法:夏令營

  就是結(jié)合公司慣例,利用經(jīng)理夏令營來使戰(zhàn)略、文化、培訓(xùn)結(jié)合在一起,建設(shè)良好的干部文化。

  這是用友非常有特色的項目。每年七月中旬,我們把所有的中高層干部集中在一起,進行干部文化建設(shè),回顧上半年業(yè)績,溝通下半年工作,用夏令營的形式,設(shè)計一些互動的室內(nèi)外拓展項目來達成建設(shè)干部文化的目的。用友的夏令營去年是在井岡山,結(jié)合公司的“迎接第三次創(chuàng)業(yè)”的戰(zhàn)略主題,采取用友紅軍闖八關(guān)的形式,我們把200多位經(jīng)理分成紅四軍和紅五軍,并下分8個師,每個師還有四個團,有師長政委和指導(dǎo)員,還有向?qū)?、記者、醫(yī)生,總指揮,組織十分嚴密。爬了一天的山路,中午還只吃的是紅米飯南瓜湯,晚上再開了個慶功會師宴。大家在晚會上唱得的是自編的用友文化歌,吟的是自編的用友詩詞,會場氣氛熱情空前高漲,激情至今難忘。這種活動極大地增強了干部對戰(zhàn)略主題的理解和認同,活動效果也得到董事會的高度贊揚,董事長先生還專門給我們的人力資源部寫了感謝信!

  使用心法為:

  第一、結(jié)合戰(zhàn)略,深挖主題;

  第二、全民皆兵,死抓重點;

  第三、內(nèi)外結(jié)合,以我為主,敢于創(chuàng)新,勇闖新路。

  第七大心法:望遠鏡

  這是對戰(zhàn)略而言。培訓(xùn)工作者要保持對戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)嗅覺的政治敏感性,要敢于和善于從戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,甚至是引導(dǎo)出培訓(xùn)需求。

  使用望遠鏡的心法要點是:

  第一、和業(yè)務(wù)部門經(jīng)理多吃飯。你跟他們吃飯次數(shù)的多少,決定他們對你支持程度的大??;

  第二、多監(jiān)督戰(zhàn)略。要想方設(shè)法把課程和企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合起來;

  第三、訪談一定要找一把手;

  第四、要側(cè)翼包抄,把能做的先做起來。

  第八大心法:顯微鏡

  培訓(xùn)工作無小事。因為都是和人打交道的,一個表情,一個細節(jié)安排得不好,學(xué)員就會有意見,甚至造成整個培訓(xùn)局面的被動。所以,在培訓(xùn)組織的細節(jié)上要流程化,視覺化和標(biāo)準化。

  使用心法為:

  第一、采用班主任負責(zé)制,責(zé)任落實到人;

  第二、采用會務(wù)工作表單制,用訓(xùn)前訓(xùn)中訓(xùn)后三張會務(wù)單,盡可能所所有細節(jié)列出,說明工作標(biāo)準

  第三、要嚴格執(zhí)行,認真落實。并準備多種預(yù)防方案如備用電腦、備用硬盤。

  獨門心法:發(fā)動機

  這是最重要的,沒有它,前面所有點都很難發(fā)揮作用。所謂發(fā)動機,就是指培訓(xùn)工作者要提升自己的培訓(xùn)能力,自己來當(dāng)老師,不斷地復(fù)制課程和講師,持續(xù)的付出。培訓(xùn)工作者如果不能講一兩門課程,太可惜了,能講課就是你的業(yè)務(wù)能力,能講課就使你能夠在推動培訓(xùn)工作時有更大的影響力。

  做培訓(xùn)工作,要有使命感和責(zé)任感,要在公司內(nèi)部建立良好的個人品牌,建立良好的人脈圈,要拼命地學(xué)習(xí)。比如,我自己如果想開發(fā)一門課程,我的最低標(biāo)準是要聽三門同樣主題、不同老師講的課程,讀十本相關(guān)主題的書。

  講了這么多心法,其實作為培訓(xùn)管理者,最終要有點使命感和責(zé)任感,才會想方設(shè)法去推動培訓(xùn)工作,結(jié)果不僅組織受益,學(xué)員受益,最終還是自己受益!我們都知道學(xué)習(xí)是一個動詞,如果說培訓(xùn)沒有效果,是因為我們沒有行動起來。知道沒有力量,相信才有力量,行動最有力量!我們雖然不能決定企業(yè)的未來,但我們可以用行動去創(chuàng)造企業(yè)培訓(xùn)的未來!

 

 
 
 
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