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金融業(yè)培訓(xùn)動(dòng)態(tài)
 
企業(yè)如何建設(shè)專業(yè)的培訓(xùn)教室?
摘自 2006.3.14 《博客中國》

  培訓(xùn)教室的布局

  第一事項(xiàng):在哪里建設(shè)培訓(xùn)教室 ?

  這個(gè)問題也許是個(gè)偽問題。因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)培訓(xùn)教室的位置都是預(yù)先準(zhǔn)備好的,有的甚至是在設(shè)計(jì)圖紙的時(shí)候都已經(jīng)預(yù)定了。但我還是要在這里說一說,原因有二,一是我們也許可以借此說服領(lǐng)導(dǎo)改變培訓(xùn)教室的地點(diǎn);二是我們可以了解最理想的培訓(xùn)教室最好設(shè)在哪里,將來我們有選擇的時(shí)候就可以依此做出決策。

  實(shí)際上,解決這個(gè)問題只有一句話:離工作場所不要太近。離工作場所太近,一是會(huì)影響其他未參加培訓(xùn)員工的工作;二是會(huì)使受訓(xùn)員工容易受到工作影響。有時(shí)候,我的學(xué)員甚至在課間休息時(shí)間回辦公室處理工作。另一次,則是有人推門進(jìn)來讓參加培訓(xùn)的上司簽字。我想,所有的培訓(xùn)師也不希望碰到此種情況。學(xué)員也會(huì)受到多次干擾,培訓(xùn)效果大打折扣。套用一名電影對白:培訓(xùn)就培訓(xùn),工作就工作。不要在培訓(xùn)的時(shí)候工作,也不要在工作的時(shí)候培訓(xùn)(當(dāng)然,OJT除外,我這里的培訓(xùn)是指課堂培訓(xùn))。而出現(xiàn)以上情況的原因就在于培訓(xùn)教室離工作場所太近,學(xué)員回辦公室和其他人到培訓(xùn)室的時(shí)間成本太低,所以才會(huì)頻頻受到干擾。一般情況下,培訓(xùn)教室離工作場所有十分鐘以上的步行路程,就很少會(huì)受到干擾。不過,這是一個(gè)最低要求,最理想的地點(diǎn)應(yīng)該是離工作場所有20分鐘以上60分鐘以下車程的地方。這樣的話,在一天或以上的培訓(xùn)期間,學(xué)員在中午甚至晚上也不會(huì)回到工作場所,工作的干擾就會(huì)降到最低。如果在車程60分鐘以上的地方建設(shè)培訓(xùn)教室,那一定是個(gè)具有一定規(guī)模的培訓(xùn)中心了,要為學(xué)員提供住宿。有一家廣東大型通訊企業(yè),其培訓(xùn)中心就設(shè)在了風(fēng)景秀麗、離總部兩個(gè)小時(shí)以上車程的鼎湖山下,有會(huì)議廳、餐廳、客房,都是四星級的標(biāo)準(zhǔn),完全一座度假村的樣子。

  第二事項(xiàng):培訓(xùn)教室的面積與形狀

  如果按傳統(tǒng)課桌式的擺放,一名學(xué)員大約需要1平方米的面積;如果采取培訓(xùn)中最常用的小島式,則一名學(xué)員至少需要2.5平方米的面積。培訓(xùn)教室的面積由一般情況下最多學(xué)員數(shù)來決定的。80-100平方米是比較標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)用的面積。不過,也不能無限的擴(kuò)大培訓(xùn)教室的面積。如果培訓(xùn)教室的面積大于150個(gè)平方,則會(huì)顯得過于空蕩,特別是只有十幾名學(xué)員的情況下,不利于培訓(xùn)師營造氣氛。并且在比較大的培訓(xùn)教室,培訓(xùn)師必須借助于話筒等擴(kuò)音設(shè)備才可以讓所有的學(xué)員聽清楚。專業(yè)的培訓(xùn)師是不喜歡借助話筒,且最好的話筒也比不上原聲。

  培訓(xùn)教室的形狀則以傳統(tǒng)的矩形為佳。我曾遇到過一次香蕉形培訓(xùn)教室的情況,搞得我開始無從下手布置。矩形的培訓(xùn)教室實(shí)用,便于布置。長寬之比最好在0.6-7之間,也就是接近于黃金分割。一個(gè)簡單的測量方法是:培訓(xùn)師在前面講話不用話筒,坐在最后面的學(xué)員能不費(fèi)力地聽清,則培訓(xùn)教室的長度為佳。

  第三事項(xiàng):培訓(xùn)教室的內(nèi)部布局

  講臺(tái)、門、投影儀、投影幕布、儲(chǔ)藏室、設(shè)備間的位置必須首先確定的。講臺(tái)、投影幕布設(shè)于教室的正前方,或者說講臺(tái)、投影幕布的位置就是教室的正前方。他們應(yīng)位于一個(gè)寬邊的正中間。投影儀最好懸掛于講臺(tái)正前方2米至3米的位置,依最后一排能看清投影幕布的一般大小的字為準(zhǔn)。門的位置一定要注意,要留在教室的后半部。有一次,領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持把的門留在講臺(tái)旁邊,想以此來阻止學(xué)員的遲到、隨意進(jìn)出。結(jié)果,學(xué)員的每一次進(jìn)出都引起了其他所有學(xué)員的注意,此目的沒有達(dá)到,學(xué)員的隨意進(jìn)出倒嚴(yán)重干擾了培訓(xùn)效果。最后,不得不挪動(dòng)了講臺(tái)的位置。

  培訓(xùn)教室的音響、視頻等設(shè)備最好放置在設(shè)備間。有利于保護(hù)設(shè)備的安全,延長設(shè)備的壽命,并且設(shè)備間也可以作為助教的工作間。設(shè)備間要設(shè)于培訓(xùn)教室的最后,并且面向培訓(xùn)教室的一面墻壁采用透明玻璃,便于培訓(xùn)師和助教的溝通。

  儲(chǔ)藏室是用于儲(chǔ)藏多余的桌椅及其他培訓(xùn)物資的地方。培訓(xùn)教室一般會(huì)備置最大量的桌椅,但并不是每次培訓(xùn)都需要那么多,多余的桌椅就需要有地方放置。儲(chǔ)藏室最好設(shè)在培訓(xùn)教室的后部,和設(shè)備間相鄰是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

 

 
 
 
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