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金融業(yè)培訓動態(tài)
 
什么是顧問式培訓
摘自 2006.4.15 《博銳管理在線》

  作者:宋振杰

  一、什么是顧問式培訓?

  顧問式培訓是“以協(xié)議或合同的方式固化企業(yè)的培訓需要和期待解決的問題,然后由培訓師展開調查分析,在此基礎上實施相關培訓,服務期限或培訓項目評估完成后解除協(xié)議或合同 "。這種顧問式培訓模式,在實踐中不斷地改進,趨向真正的客戶導向,培訓直接針對企業(yè)的實際問題。

  解決企業(yè)的實際問題是顧問式培訓的核心。企業(yè)培訓的目的在于發(fā)展和改善企業(yè)的績效。培訓的作用可以從三個層面來看,第一,傳遞知識;第二,啟發(fā)思路;第三,解決問題。相比較一般的公開課等通用培訓課程來講,顧問式培訓能夠深入企業(yè)的獨特實踐,幫助企業(yè)強化培訓的內容,并將其轉化為執(zhí)行力和生產力,增強培訓的效果落地生根。

  二、顧問式培訓的流程

  具體流程見下圖:

 

  1、確立顧問式培訓意向。

  ---企業(yè)要對顧問式培訓有一個比較深入的了解。企業(yè)老板或培訓負責人,要同培訓師進行深度溝通。

  ---企業(yè)也可以借此了解培訓師的相關情況、資歷、水平、風格、人品等;

  ---培訓師也在溝通中初步了解企業(yè)的基本情況,為起草“顧問式培訓服務方案 "搜集信息和素材。

  ---在溝通中建立初步信任關系。良好的信任關系是做好顧問式培訓的基礎。

  2、起草顧問式培訓服務協(xié)議方案。

  ---一般由培訓公司或培訓師負責起草。

  ---在方案中主要說明:培訓服務內容、培訓服務流程、實施時間、實施注意事項、效果評估、跟進輔導、報酬標準及給付辦法、雙方的責任和義務等。

  3、簽訂協(xié)議。

  顧問式培訓服務協(xié)議一般有兩種:

  ---一是企業(yè)與培訓公司簽訂,這種服務一般是以項目為單位,比如銷售人員培訓項目;

  ---二是企業(yè)直接與培訓師簽訂,這種服務一般以年度為單位,在規(guī)定的年限或時間內培訓師為企業(yè)進行顧問式培訓服務。

  4、企情調研。

  這是顧問式培訓的重要的起點。調研是否深入扎實,直接關系到今后各個步驟實施的成效。通過詳盡、切實的調查反映企業(yè)的實際個性及培訓需求,是顧問式培訓與公開課等其他培訓的顯著不同。

  ---培訓師準確把握客戶企業(yè)的現(xiàn)狀、問題與問題根源以及企業(yè)的遠景發(fā)展規(guī)劃;

  ---了解即將接受培訓的學習者的現(xiàn)有素質狀況、能力狀況、心理狀態(tài)、學習能力、素質缺口等;

  ---明晰現(xiàn)有能力與企業(yè)遠景發(fā)展及現(xiàn)階段工作所期望的能力的差距;

  ---找出推進當前企業(yè)發(fā)展所急需的能力和素質是什么。

  在這個過程中,培訓師深入企業(yè)的方方面面,廣泛接觸企業(yè)的上中下個階層人士,了解和剖析企業(yè)目標與素質之間差距的原因,體察各級管理者和員工的知識、技能、態(tài)度、素質狀況及培訓提升需求,收集目前企業(yè)中具有典型意義的案例,直接作為課程開發(fā)中授課的基本素材。

  5、有針對性地設計企業(yè)培訓方案。

  ---在深入企業(yè)大量調研的基礎上,針對企業(yè)存在的問題和急待解決的素質差距,培訓師起草企業(yè)培訓年度實施計劃或項目實施計劃。

  ---計劃完成后,與企業(yè)負責人或培訓主管進行充分溝通,最后敲定實施計劃的每一個具體細節(jié),形成正式方案。

  6、有針對性地設計企業(yè)培訓課程。

  量身定制設計培訓課程是顧問式培訓最大的亮點,也是顧問式培訓區(qū)別于公開課等其他培訓形式的重要方面。

  課程設計一般必須對照行業(yè)特點、企業(yè)特點、受訓員工現(xiàn)階段特點等進行創(chuàng)造性的課程開發(fā)。根據(jù)本人顧問式培訓經(jīng)歷,我制作設計的課件一般只能使用一次,授課結束后,課件就沒有用了。因為,顧問式培訓課件具有特殊性而不具有普遍性。所以,不可能做到一個課程講遍全國的“壯舉 "。

  7、有針對性地實施顧問式培訓。

  顧問式培訓忌諱高談闊論、居高臨下或條條框框。在培訓實踐中這一過程一般分為四個階段:

  “啟”---直入主題,如企業(yè)存在哪些問題、原因是什么,從環(huán)境、行業(yè)、政策等各方面(根據(jù)具體課程而定),做全面分析。學員面臨什么問題、問題的原因是什么??傊?,把存在的問題和為什么要培訓和學習的原因找出來;

  “承”---從解決方案入手,或比較,或拋磚引玉,或解剖現(xiàn)行做法,指出其或成功或不足的原因,同時希望學員充分討論、研究。培訓師把自己的實踐經(jīng)驗、其他企業(yè)的先進做法、成功方法、工具等交給學員;

  “轉”---討論解決的方案,以顧問式的引導、咨詢、答疑、提問、作業(yè)、演講辯論、座談、游戲、故事等,找出符合其個性特色的解決方法來,并基本形成對培訓內容付諸工作行動的共識和信心。

  “合”---最后就是合的過程,即隨著培訓的結束,大家就目前面臨的困惑或問題找到了比較清晰的解決思路和方法、工具,開始著手將培訓理念與方法運用到管理和工作實踐之中。

  可以說,整個顧問式培訓過程就是一個咨詢與互動的過程,就是一個解決思想問題和工作實際問題的過程。

  因此,我的課程設計體例一般是由:共性案例 +企業(yè)案例+故事+游戲+提問+討論+測試+課后實踐應用作業(yè)等幾個方面組成。

  8、評估、跟進與輔導。

  ---對培訓效果進行評估。一般分為反應評估(對培訓的直覺現(xiàn)場反應是否滿意);知識、技能評估(是否學到了需要的知識和技能);行為評估(是否在培訓后改變了不良行為,確立了良好行為和習慣);績效評估(經(jīng)過培訓業(yè)績是否有所提升)。

  ---一般在培訓后 3個月內,培訓師回到企業(yè)與學員溝通接觸,了解學員的學習消化情況;

  ---針對學員在運用培訓知識、技巧等方面遇到的困惑、問題等進行深度輔導,鞏固培訓成果,提高培訓的轉化率。

  三、顧問式培訓的優(yōu)點

  1、培訓課程的設置非常有針對性。

  通過前期的診斷和分析,培訓師明晰了企業(yè)發(fā)展的瓶頸和障礙,利用自身先進的管理理念、完善的知識結構體系來有針對性地設計培訓課程,這些課程就非常適合企業(yè)自身的需求。有些課程可以是取自企業(yè)內部的案例,結合公司的實際情況,以顧問式的引導、咨詢、答疑從而找出符合其個性特色的方案來,從而讓員工感受到切實的培訓效果。

  2、學習的知識、技能具有系統(tǒng)性和完整性。

  顧問式培訓課程是培訓師根據(jù)企業(yè)學員的實際需要設計的,每次培訓總是有針對性地解決幾個問題,因而避免了上公開課學習的籠統(tǒng)性、零碎性和盲目性。

  3、培訓師和學員的目標明確。

  需要什么學什么,每次培訓總有既定的目標,有利于培訓師和學員的溝通交流,有利于就具體問題弄深弄透,避免公開課培訓的泛泛而談、不切實際。

  4、培訓學習的知識、技能轉化率高。

  培訓過程的針對性加上培訓之后的跟蹤輔導,能有效的避免聽時感動、回去不動的問題。有不少企業(yè)花了不少錢讓員工去聽很有名氣的專家教授講課,回來之后除了記住老師講的幾個有色笑話,結果什么也沒有學到,這不能不說是培訓的悲哀。

  5、培訓具有很強的實踐性。

  到企業(yè)培訓,本身就是一個現(xiàn)場實踐的氛圍。有一次,我給一家企業(yè)做 5S管理的培訓。培訓開始后,我?guī)ьI所有學員重新參觀他們工作的車間、倉庫、維修等場所,回到課堂,我讓大家用10分鐘時間寫參觀體會,找存在問題。經(jīng)過學員現(xiàn)場整理,得出了他們生產管理方面存在的8個問題。而這8個問題正是5S管理所要解決的問題。結果,一天下來,大家從思想深處受到的震撼和啟發(fā),第二天上午的總結課程,自然的變成了大家如何推行5S管理方面的討論、方案制定、實施計劃等內容。兩個月后,我又到企業(yè)跟蹤輔導,針對5S實施過程中出現(xiàn)的問題進行梳理,引導學員修正一些不完善的地方,進入下一個PDCA循環(huán)?,F(xiàn)在,這家企業(yè)的5S管理已經(jīng)真正步入了正常軌道。老板連說“沒有想到"。

  6、減少了培訓費用浪費,降低了培訓成本。

  如果說,公開課培訓是“游擊隊 "打“游擊戰(zhàn)",那么,顧問式培訓則是“正規(guī)軍"打“陣地戰(zhàn)"。“游擊戰(zhàn)"打一槍換一個地方,打準了(學員學到了知識、技能)子彈(培訓費)沒有浪費,打不準也就算了?!瓣嚨貞?zhàn)"是有目標、有針對性地打仗,一般都是先“瞄準"(針對需要)后“開槍"(實施培訓),因此,命中率比較高。

  而對企業(yè)來說,顧問式培訓避免了有病亂投醫(yī)、亂花錢;對培訓師來說,有了比較長期固定的客戶,收入具有基本保證,自然要價也會很低。

  7、建立長期合作關系,有利于實現(xiàn)共贏和共同發(fā)展。

  能進行顧問式培訓的培訓師一般都是既具有扎實的理論功底、宏觀視角和前沿思維,又具有豐富的企業(yè)咨詢經(jīng)歷和實戰(zhàn)經(jīng)驗,企業(yè)在同這樣的培訓師接觸中,不僅能獲得直接的培訓收益,而且還能獲得間接的咨詢指導和幫助。同時,培訓師也在與企業(yè)的實際溝通、咨詢、培訓中豐富著自己的實戰(zhàn)經(jīng)驗和案例,反過來又把這些實戰(zhàn)經(jīng)驗與方法運用到指導企業(yè)經(jīng)營管理的實踐之中,培訓師的自身素質與水平也得到了不斷提升??梢哉f是兩全其美、共贏共榮。

  四、企業(yè)在進行顧問式培訓中應注意的問題

  1、選擇好顧問培訓師。

  顧問式培訓師一般要具有某一個或幾個方面的獨到擅長的培訓領域,而這些擅長正好與你的企業(yè)目前需要相吻合才對。否則,就有可能“投錯了醫(yī) "。

  其次,培訓師要有一定的咨詢或實戰(zhàn)經(jīng)驗,能更有效的結合企業(yè)實際。

  第三,還應該逐步了解培訓師的品質、職業(yè)道德與價值觀,最起碼不是惟利是圖的人。只有這樣才能建立長期合作關系。

  最后,剛開始簽訂協(xié)議不宜過長,一般以一年為宜。等到合作順利之后在續(xù)簽服務協(xié)議不遲。

  2、要支持培訓師的工作。

  要為培訓師開展培訓提供便利條件,要指定部門或專人配合培訓師的工作,不能兩張皮。

  3、不能怕揭丑。

  顧問式培訓師一定意義上就是為企業(yè)找問題、揭家丑、定方案,培訓師與學員一起找到企業(yè)的短處,有時可能會使老板或者主管感到難堪或不自在,這時,作為高層管理者不要不高興。要知道,有時你花很多錢,不一定能聽到有價值的建議或批評。

  4、與有責任感的培訓師交朋友。

  企業(yè)管理者要利用顧問式培訓,借助培訓師的智慧全面提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,最大限度地獲得智力資源。我在北京等地做培訓時,下課之后,不少老板爭先恐后地請我吃飯,剛開始我還感到挺好,過一段時間我才感覺“上當了 "。但也不得不佩服這些老板的聰明,他們大都是帶著問題請我吃飯,閑談之中,他們的問題可能就得到了答案。而作為有點知識的人,總想當老師,總想說幾句,“上當"自然是情理之中的事。

 

 
 
 
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